Gestión de archivos y búsqueda de información

Presenta los siguientes elementos:  Botón de Office:  Se encuentra en las esquina superior izquierda de todas las aplicaciones. se accede así a los comandos básicos del antiguo menú Archivo, Abrir, Guardar e Imprimir... Aparece en Word, Excel, PowerPoint y Access. Incluye los siguientes comandos: Nuevo: crea un archivo nuevo Abrir: Se podrá seleccionar el archivo con el que deseamos trabajar. Guardar: Si se guarda por primera vez, aparece en la misma ventana que Guardar como.  Dependiendo de la aplicación, al guardar será en: .docx, .xlsx, .accdb... corresponden a Word, Excel, Access...  Guardar como: si se requiere guardar en ubicación distinta de la original u otro formato distinto al Office 2007. Por lo tanto, después de Guardar como, se abre una ventana, y en la parte inferior izquierda está el botón Herramientas.  Imprimir: aparecen varios tipos: Imprimir: en el cuadro de diálogo aparece, seleccionar impresora, acceder a otras opciones de impresión... ...

 Para una buena gestión y efectividad, las necesidades deben ser cubiertas por las aplicaciones.  2.1 necesidades de los entornos de explotación.  Se tiene en cuenta el largo proceso desde entrevistas a clientes, hasta lista de requerimientos de la aplicación.  Para saber cómo se debe comportar, se deben analizar los datos de la empresa, como por ejemplo:  Dividida en cuántos departamentos. Funciones de cada uno. Políticas de seguridad según la protección física del Hardware, como seguridad de contraseñas, usuarios... Seguridad lógica. Necesidades de formación de los usuarios. Las condiciones en la actualidad con respecto a la antigüedad han cambiado, puesto a la miniaturización de componentes físicos de cualquier ordenador. 2.2 Requisitos mínimos del sistema. Se debe comprobar que cumple con los requisitos tanto de Software, cómo Hardware. Las características del ordenador para instalar una aplicación, dependiendo del tipo de aplicación, es:  Requerimiento...

 El Software es el conjunto de programas instrucciones  y reglas informáticas para ejecutar ciertas tareas en una computadora.  La palabra ofimática, se refería a aplicaciones que resolvían problemas cotidianos, siendo procesadores de texto, hojas de cálculo, gestores de datos... Está compuesto por ejemplo el software libre, (OpenOffice), otra por ejemplo es Lotus SmartSuite, formado por aplicaciones clásicas, junto a un editor y organizador de páginas web. La más extendida es Microsoft Office. Existen otra serie más especializadas en paquete ofimático, como ERP, sistema de gestión empresarial, y CRM, gestión de relaciones con el cliente. El precio es elevado, pero imprescindible hoy en día. Su ventaja consiste en la versatilidad, se adaptan a las necesidades concretas. Cuando una empresa realiza un proyecto informático para instalar aplicaciones a un cliente, el diseño debe ser el que mejor se le adapte a las necesidades.